وكيل ذكاء اصطناعي لإدارة الاجتماعات والمهام

هل تعرف كم مهمة تُفقد بعد كل اجتماع؟

الأبحاث تُظهر أن 73% من المهام المتفق عليها في الاجتماعات لا يتم تنفيذها بسبب غياب المتابعة والتوثيق.

قبل الأتمتة

الطريقة التقليدية المرهقة

تدوين ملاحظات يدوي شخص مخصص لكتابة محضر الاجتماع وتضييع 30+ دقيقة
مهام ضائعة ومنسية لا أحد يتذكر من المسؤول عن ماذا بعد أسبوع
متابعة عشوائية رسائل متفرقة بدون نظام واضح
جدولة يدوية للاجتماعات تنسيق المواعيد يدوياً بين الفريق

التكلفة التقديرية الشهرية

8,000+ ريال

وقت ضائع + أخطاء + فرص مفقودة

بعد الأتمتة

نظام ذكي يعمل بلا توقف

تحليل تلقائي للمحادثات AI يستخرج المهام والقرارات فوراً
مهام منظمة في AirTable بوصف واضح، أولوية، وتاريخ استحقاق
إشعارات فورية للعملاء كل مشارك يتلقى ملخصه ومهامه تلقائياً
جدولة ذكية للاجتماعات Google Meet تلقائياً عند الحاجة

التوفير الشهري المتوقع

7,200+ ريال

90% تقليل في الوقت والتكلفة ✨

كيف يعمل النظام

رحلة الاجتماع من البداية إلى الأتمتة الكاملة

7 خطوات ذكية تحدث تلقائياً بعد كل اجتماع — بدون أي تدخل منك.

1

الاجتماع ينتهي على Fireflies

بمجرد انتهاء اجتماعك المسجّل، يتم إرسال إشعار تلقائي (Webhook) إلى N8N يحتوي على معرّف الاجتماع.

Fireflies.ai Webhook

2

استخراج محتوى الاجتماع

N8N يتصل بـ Fireflies API عبر GraphQL لاستخراج: العنوان، المشاركين، النص الكامل، والملخص التلقائي.

GraphQL API HTTP Request

3

وكيل الذكاء الاصطناعي يحلل المحادثة

GPT-4o يقرأ النص الكامل، يفهم السياق، ويقرر تلقائياً الإجراءات المطلوبة باستخدام Function Calling.

GPT-4o AI Agent

4

إنشاء المهام تلقائياً في AirTable

AI يستخرج المهام ويرسلها مع: الاسم، الوصف، الأولوية، تاريخ الاستحقاق، واسم المشروع.

AirTable Tool Workflow

5

إشعار العملاء عبر Gmail

كل مشارك يتلقى بريداً يحتوي على ملخص الاجتماع ومهامه الخاصة فقط — بشكل شخصي وذكي.

Gmail API إشعار ذكي

6

جدولة اجتماعات المتابعة

إذا ذُكر في المحادثة حاجة لاجتماع متابعة، يُنشئ النظام تلقائياً حدث Google Calendar مع رابط Meet.

Google Calendar Google Meet

كل شيء يعمل تلقائياً! ✨

النظام يعمل في الخلفية دون أي تدخل. أجرِ اجتماعاتك كالمعتاد — الباقي علينا.

المنظومة التقنية

7 أدوات تعمل في تناغم تام

كل أداة تؤدي دوراً محدداً لضمان أعلى كفاءة وموثوقية.

N8N

محرك الأتمتة

GPT-4o

العقل الذكي

Fireflies

تفريغ الاجتماعات

AirTable

قاعدة المهام

Gmail

الإشعارات

Calendar

الجدولة

Google Meet

اجتماعات الفيديو

GraphQL

استعلام البيانات

النتائج المتوقعة

أرقام تتحدث عن نفسها

95%

تقليل العمل اليدوي

من 2+ ساعة إلى 5 دقائق

0%

مهام مفقودة

كل نقطة تتحول لمهمة موثقة

30ث

زمن المعالجة

من الانتهاء لإنشاء المهام

∞

قابلية التوسع

أي عدد من الاجتماعات

حمّل وشغّل في دقائق

احصل على المشروع مجاناً وابدأ الآن

3 خطوات بسيطة فقط: أنشئ حساب N8N، حمّل الملف، ارفعه — وانطلق!

تحميل ملف المشروع

ملف JSON جاهز للاستيراد في N8N

fireflies-ai-agent.json

N8N Workflow Template

الحجم

~15 KB

تحميل المشروع مجاناً

مجاني 100% — بدون اشتراك أو بريد إلكتروني

الخطوة الأولى

ليس لديك حساب N8N؟

أنشئ حسابك المجاني الآن على N8N Cloud وابدأ باستيراد المشروع في دقيقتين.

إنشاء حساب N8N مجاني

مجاني للاستخدام الشخصي

دليل الإعداد خطوة بخطوة

اتبع هذه الخطوات البسيطة لتشغيل المشروع في أقل من 10 دقائق.

1

أنشئ الحسابات المطلوبة

ستحتاج لإنشاء حسابات في الخدمات التالية (جميعها لديها خطط مجانية):

2

استورد المشروع في N8N

بعد تحميل ملف JSON، اتبع هذه الخطوات لاستيراده:

أ

افتح لوحة تحكم N8N واضغط على "+ New Workflow" في الأعلى

ب

اضغط على النقاط الثلاث (⋮) في الزاوية العلوية ← اختر "Import from File"

ج

اختر ملف fireflies-ai-agent.json الذي حمّلته ← سيتم تحميل جميع الـ Nodes تلقائياً

طريقة بديلة: يمكنك نسخ محتوى ملف JSON واستخدام "Import from URL" أو Ctrl+V مباشرة داخل محرر N8N.

3

ربط الحسابات (Credentials)

ستحتاج لربط حساباتك مع N8N. اضغط على كل Node وأضف بيانات الاتصال:

OpenAI API Key

ادخل API Key الخاص بك من حساب OpenAI

Fireflies API

Bearer Token من إعدادات Fireflies

AirTable Token

API Token من إعدادات AirTable

Gmail & Calendar

OAuth2 عبر حساب Google

4

خصّص الإعدادات

عدّل هذه القيم في الـ Nodes لتناسب بياناتك:

التعديلات المطلوبة

// في AI Agent Node — غيّر اسمك:
"action items for me" → اكتب اسمك بدل [YOUR NAME HERE]

// في Gmail Tool Node — غيّر بريدك:
"My email:" → ضع بريدك بدل [YOUR EMAIL HERE]

// في HTTP Request Node — غيّر مفتاح Fireflies:
"Bearer" → ضع API Key بدل [YOUR API KEY HERE]

// في AirTable Node — اختر قاعدة البيانات:
"base" → اختر Base و Table من القائمة

// في Google Calendar Node — اختر التقويم:
"calendar" → اختر تقويمك من القائمة

5

ربط Webhook مع Fireflies

آخر خطوة: ربط N8N بـ Fireflies ليعمل تلقائياً عند انتهاء أي اجتماع.

أ

فعّل الـ Workflow بالضغط على "Active" (الزر في الأعلى)

ب

انسخ رابط الـ Production Webhook URL من Webhook Node

ج

اذهب إلى Fireflies Settings → Webhooks ← الصق الرابط هناك

د

اختر الحدث "Transcription Complete" ← اضغط Save

🎉 مبروك! النظام جاهز للعمل

أجرِ اجتماعك القادم على أي منصة مع Fireflies Bot — وشاهد السحر يحدث تلقائياً!

تحتاج مساعدة في الإعداد؟

أقدم خدمة إعداد وتخصيص كاملة لهذا النظام وأي نظام آخر. تواصل معي وسأساعدك في تشغيله وتخصيصه لعملك.

اطلب المساعدة

لمن هذا النظام؟

مثالي للمدراء وقادة الفرق

إذا كنت تقضي وقتك في الاجتماعات أكثر من التنفيذ، فهذا النظام صُمم لك.

🏢

المدراء التنفيذيون

كل قرار يتحول إلى مهمة بتاريخ ومسؤول محدد.

📊

مدراء المشاريع

تتبع مهام كل مشروع تلقائياً بدون تدوين يدوي.

💼

فرق المبيعات

توثيق طلبات العملاء والمتابعات تلقائياً.

⚖️

المكاتب الاستشارية

توثيق الجلسات وتحويلها لخطط عمل واضحة.

🎓

فرق التدريب

تحويل جلسات التدريب لمهام متابعة آلية.

🏗️

شركات المقاولات

كل اجتماع تنسيقي يتحول لمهام بمواعيد تسليم.

أسئلة شائعة

كل ما تريد معرفته

من نفس المجموعة

مشاريع أخرى تُكمل هذا النظام

جزء من مجموعة 10 قوالب مجانية لإدارة المشاريع — كل واحد يحل مشكلة مختلفة في إدارة المشاريع.

10 قوالب مجانية

مجموعة كاملة من مشاريع الأتمتة المصممة خصيصاً لإدارة المشاريع

عرض المجموعة الكاملة

توقف عن تضييع وقتك بعد كل اجتماع.
دع الذكاء الاصطناعي يتولى الأمر.

حمّل المشروع مجاناً وشغّله في 10 دقائق — أو تواصل معي لإعداده وتخصيصه لك.

حمّل المشروع مجاناً ساعدني في الإعداد

مجاني 100%

إعداد في 10 دقائق

دعم فني متاح

اجتماعاتك تتحول تلقائياً إلى مهام منظمة وإشعارات فورية

هل تعرف كم مهمة تُفقد بعد كل اجتماع؟

قبل الأتمتة

بعد الأتمتة

رحلة الاجتماع من البداية إلى الأتمتة الكاملة

الاجتماع ينتهي على Fireflies

استخراج محتوى الاجتماع

وكيل الذكاء الاصطناعي يحلل المحادثة

إنشاء المهام تلقائياً في AirTable

إشعار العملاء عبر Gmail

جدولة اجتماعات المتابعة

كل شيء يعمل تلقائياً! ✨

7 أدوات تعمل في تناغم تام

N8N

GPT-4o

Fireflies

AirTable

Gmail

Calendar

Google Meet

GraphQL

أرقام تتحدث عن نفسها

احصل على المشروع مجاناً وابدأ الآن

تحميل ملف المشروع

ليس لديك حساب N8N؟

دليل الإعداد خطوة بخطوة

أنشئ الحسابات المطلوبة

استورد المشروع في N8N

ربط الحسابات (Credentials)

خصّص الإعدادات

ربط Webhook مع Fireflies

🎉 مبروك! النظام جاهز للعمل

تحتاج مساعدة في الإعداد؟

مثالي للمدراء وقادة الفرق

المدراء التنفيذيون

مدراء المشاريع

فرق المبيعات

المكاتب الاستشارية

فرق التدريب

شركات المقاولات

كل ما تريد معرفته

مشاريع أخرى تُكمل هذا النظام

تتبع المهام مع Google Sheets

إدارة مشاريع البناء (Telegram)

10 قوالب مجانية

توقف عن تضييع وقتك بعد كل اجتماع. دع الذكاء الاصطناعي يتولى الأمر.

توقف عن تضييع وقتك بعد كل اجتماع.
دع الذكاء الاصطناعي يتولى الأمر.